Facturen aanbieden via domiciliëringen (SEPA)

Zorg dat bij uw bedrijfsinformatie de nodige zaken zijn ingevuld in het tabje domicilieringen. U dient een aantal zaken aan te vragen bij uw bank, zoals een schuldeiserindentificatienummer een toegang om SEPA bestanden te kunnen uploaden alsook zal u van uw bank formulieren kunnen krijgen om aan uw klanten te bezorgen zodat zij een mandaat kunnen ondertekenen dat u het recht geeft de bedragen aan te bieden bij hun bankinstellingh ter betaling via domiciliering, u zal elke klant een mandaatreferte moeten toekennen .

Ga via het familieoverzicht naar een ouderfiche, kies het tabje "bankgegevens" en vul daar de nodige velden in zoals rekeningnummer, IBAN numer, BIC en mandaatreferte, een mandaatreferte kan u vrij kiezen, probeer er voor te zorgen dat u gemakkelijk een unieke combinatie gebruikt, de bankbestanden zullen deze referte gebruiken om de bestanden te linken aan u en uw klant. U kan bijvoorbeeld ook gewoon het rekeningnummer van uw klant gebruiken aangezien dit steeds uniek is, Een gezin met meerdere kinderen heeft maar 1 mandaatreferte nodig. Wanneer u voor de EERSTE KEER met europese domiciliëringen gaat werken moet u bij "eerste keer SEPA" JA aanduiden, dit veldje wijzigt achteraf automatisch zodra u een 1ste bestand heeft aangemaakt. het vakje bij "domiciliëring moet ook op JA worden gezet.

Sorteer de facturen op domiciliëring "JA" en klik op het vergrootglaasje (zoekicoon), de facturen van de klanten waarbij de gegevens om te kunnen domicilieren worden dan apart weergegeven

Selecteer de facturen en klik op het icoontje "DOM"

klik op volgende (u kan nog facturen selecteren om NIET aan het bestand toe te voegen)

Kies een spildatum (= datum vanaf wanneer de bank het bestand mag aanbieden bij uw klanten) en kies een referentie naar wens, klik op "aanmaken"
OPGELET afhankelijk van uw bank kan het zijn dat het aanbieden automatisch een aantal dagen later gebeurt als de gekozen spildatum.

Kies om het bestand te openen met XML Editor en kies "bestand opslaan"

Kies een locatie om het bestand op te slaan, geef het een herkenbare naam, maak best een aparte map aan op uw pc waar u ook uw banksoftware op gebruikt of in een cloud omgeving zodat u overal aan dit bestand kan. Er zal een XML bestand opgeslagen worden in de door u gekozen map, Nu moet u uw banksoftware openen en daar zal u een mogelijkheid hebben om dit XML bestand te uploaden zodat dit kan verwerkt worden door uw bank en de bedragen kunnen geïnd worden, de werkwijze kan verschillen van bank tot bank, dus deze informatie zullen zij u kunnen bezorgen, de meeste banken zorgen voor een correcte begeleiding.