Handleiding v1.21

Verplicht een wachtwoord instellen in het administratief gedeelte

In V1.21 zijn een aantal nieuwe mogelijkheden voorzien op basis van feedback van gebruikers...

Aanmaken van een lijstje voor de keuken met informatie "wie eet wat"?

Ontwikkelingsopvolging in d-care

MeMoQ is een zelfevaluatie instrument, ontwikkeld voor de kinderopvang. Dit is een instrument waarmee je als kinderdagverblijf mee aan de slag kan gaan om de werking te evalueren en hierbij vooral aandachtig te zijn voor het eigen handelen.
Zorginspectie zal dit instrument ook gebruiken tijdens de inspectiebezoeken. Wij hebben er voor gezorgd dat je dit document gewoon in d-care kan invullen, opslaan en raadplegen wanneer nodig.

Sectie onthaalouders - Touch gedeelte

Hierbij een handleiding hoe u de kindjes in Paxton (Net2) kan koppelen aan d-care, zodat deze automatisch geregistreerd worden in d-care.

Waarom is dit nodig, de kindjes staan toch al in Paxton?
De kindjes die momenteel in Paxton staan hebben geen link met d-care.
D-Care weet dus niet over welk kindje dit gaat bij de registratie.
Daarom werden de kindjes opnieuw in NET2 ingelezen met een link met d-care.

Het is nu de bedoeling dat de pincodes of batches (in dit voorbeeld) verwijdert worden van het reeds bestaande kindje, en worden toegevoegd bij het D-Care kindje.

We hebben een aantal fimpjes aangemaakt, die de werking van d-care DVO duidelijk moet maken.

In dit onderdeeltje kan u een korte toelichting van elk tabje in de kindfiche terugvinden.

Je kan vanuit deze functie e-mails versturen naar uw klanten.

CODA bestanden bevatten detail informatie van je bankrekening. Op deze manier kan je de betalingen automatiseren.

Via D-care is het mogelijk om een export te maken van uw verkoopfacturen.
Dankzij deze export kan uw boekhouder de facturatiegegens automatisch inlezen in het boekhoudsysteem.
Dit bespaart uw boekhouder aanzienlijk veel werk, en u waarschijnlijk een pak minder boekhoudkosten.

Omdat het ontwikkelen van exports vaak complex en arbeidsintensief is, willen we deze kost niet doorreken aan klanten die hier helemaal geen gebruik van maken.
Daarom stellen we deze functionaliteit ter beschikking als module. Deze functie brengt een extra kost met zich mee. Voor meer info hierover, stuur gerust een mailtje naar thomas@d-care.be.
Momenteel worden volgende exports ondersteund voor volgende applicaties:

ALFA
Exact Globe
Exact Online
ExpertM
Mercurius
New Horizon
Wings
Yuki

We zijn volop bezig met deze lijst uit te breiden.
Staat uw boekhoudprogramma hier niet bij, en wenst u gebruik te maken van deze module, laat het ons dan zeker weten!

Inschrijving van een kindje in DVO

We hebben een aantal fimpjes aangemaakt, die de werking van d-care DVO duidelijk moet maken.

U kan een aanpassing van een foutief geregistreerd aankomst of vertrektijdstip perfect vanuit de factuur op een correcte manier corrigeren.

De online reservatie module, werd ontwikkeld om ouders met zeer flexibele opvangnoden in staat te stellen om zelf via internet opvang aan te vragen.