Facturen maken en corrigeren

1. Zorg dat elk kind aan een facturatiegroep is gekoppeld en dat 1 van de ouders als betaler is aangeduid

2. Bij de kinderen met IKT zorg je dat de financiële bijdrage is ingevuld en de kindcode (let op, de startdatum, MOET starten op de 1ste van een maand). Je neemt best de periode over die vermeld staat op het attest inkomenstarief.

3. Bij kinderen met een vast maandtarief zorg je dat het tarief dat elke maand op de factuur moet komen wordt ingevuld in de kindfiche bij het tabje “vast maandtarief”.

4. Indien u met respijtdagen werkt, zorg dan dat deze ook ingegeven zijn in de kindfiche.

Klik in het facturatieoverzicht op 'Factureren'.

U krijgt 4 keuzes te zien:
1. Bij de eerste keuze kan u zelf een specifieke periode ingeven. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn indien u per week wilt factureren.
2. De tweede keuze gebruikt u indien u wilt factureren voor een periode die nog moet komen. (vb.: Half mei wilt u factureren voor Juni) Let op: Bij IKT is dit sterk af te raden!
3. Indien je gewoon wilt factureren voor de maand die net voorbij is (meest gebruikelijke methode), kies je voor de derde keuze.
4. De vierde keuze zorgt ervoor dat d-care een aantal controles zal uitvoeren in functie van de facturatie. Het systeem zal u dan ook waarschuwen indien er redenen zijn waarom er geen factuur/facturen aangemaakt kunnen worden.

U kan een factuur selecteren en dan in het detail op een onderlijnde datum klikken om de registratie te corrigeren, klik na het doorvoeren van de correctie(s) op het knopje "verwijderen en opnieuw aanmaken".

U kan ook een van de factuurregels selecteren en deze regel manueel aanpassen, of u kan zelf een extra factuurlijn toevoegen.