Touch - snel aanwezigheden in het verleden invoeren

In deze handleiding leggen we uit hoe je op een snelle manier in d-care aanwezigheden in het verleden kan registeren, dit kan nuttig zijn wanneer u bijvoorbeeld start met het gebruik van d-care in maart, maar u wil met terugwerkende kracht facturen kunnen maken en aanwezigheden registreren vanaf januari om deze gegevens te gebruiken om het jaar daarop volledige fiscale attesten te kunnen aanleveren uit d-care.

Zorg dat de startdatum van inschrijving en koppelingen aan de groepen starten op de juiste datums in het verleden.

Ga naar de gewenste datum via de groene pijltjes of via de kalender (verschijnt door op de datum te klikken)

Kies in de kalender met de pijltjes de gewenste maand en selecteer de gewenste dag, de kalender sluit automatisch en het scherm word vernieuwd en "sta" je op de gekozen dag. U zal een rode balk zien verschijnen die u er op wijst dat u op een andere dag aan het registreren bent dan vandaag.

• Kies multiselect

• Kies het deurtje “in”

• Kies het gewenste aankomst tijdstip

• Selecteer de kinderen die op dat tijdstip moeten aanwezig gezet worden (dit kan door gewoon op de naam in de linkerkolom te klikken)

• Druk op de groene V

• Kies eventueel een ander tijdstip

• Selecteer de andere kinderen die op dat tijdstip moeten aanwezig gezet worden

• Druk opnieuw op de groene V

• Herhaal dit tot alle kinderen van die dag aanwezig staan

• Sluit dit multiselect scherm af, de “aanwezige” kinderen staan nu allemaal groen

• Ga opnieuw naar multiselect en kies het deurtje “uit”

• Voer nu dezelfde acties uit maar pas het tijdstip aan naar het vertrek uur van de geselecteerde kinderen.

• Ga met het groene pijltje naar de volgende dag

• Herhaal bovenstaande acties.

Selecteer het kind en selecteer het huisje.

Kies de datum(s) en de aard van de afwezigheid (soorten afwezigheid zijn afhankelijk van uw instellingen)