Exporteren naar boekhouding
Via D-care is het mogelijk om een export te maken van uw verkoopfacturen.
Dankzij deze export kan uw boekhouder de facturatiegegens automatisch inlezen in het boekhoudsysteem.
Dit bespaart uw boekhouder aanzienlijk veel werk, en u waarschijnlijk een pak minder boekhoudkosten.
Omdat het ontwikkelen van exports vaak complex en arbeidsintensief is, willen we deze kost niet doorreken aan klanten die hier helemaal geen gebruik van maken.
Daarom stellen we deze functionaliteit ter beschikking als module. Deze functie brengt een extra kost met zich mee. Voor meer info hierover, stuur gerust een mailtje naar thomas@d-care.be.
Momenteel worden volgende exports ondersteund voor volgende applicaties:
ALFA
Exact Globe
Exact Online
ExpertM
Mercurius
New Horizon
Wings
Yuki
We zijn volop bezig met deze lijst uit te breiden.
Staat uw boekhoudprogramma hier niet bij, en wenst u gebruik te maken van deze module, laat het ons dan zeker weten!
De nodige bestanden aanmaken om verkoopfacturen / creditnota's te exporteren naar de boekhouding.
Ga in het hoofdmenu naar - Administratie - Export boekhouding
Klik op de knop - Nieuwe export aanmaken
U krijgt volgende boodschap te zien:
Hierna gaat u naar het facturatie overzicht.
Daar kunt u dan de nodige facturen selecteren die u wenst te exporteren naar de boekhouding
Selecteer de facturen die u wenst te exporteren naar de boekhouding en klik op de knop Exporteren naar boekhouding
- Kies voor de status: 9 > 2: Nog niet geëxporteerd naar boekhouding
- Selecteer de nodige facturen
- Tip (niet verplichte stap): pas de factuurdatum aan naar de laatste dag van de maand.
- Klik op de knop Exporteren naar boekhouding
Geef een duidelijke omschrijving voor de export en kies uw boekhoudpakket
Standaard worden datum en tijdsnotitie gebruikt.
Klik op volgende om naar het overzicht te gaan.
(In dit voorbeeld wordt Exact Online gebruikt)
Je krijgt een overzicht van alle aangemaakte export.
Klik de net aangemaakte export aan en klik op openen.
Download de aangemaakte bestanden
- Selecteer het bestand dat u wenst te downloaden
- Klik op de knop downloaden
In het geval van de export van EXACT wordt een XML bestand aangemaakt
Kies voor pagina opslaan, hierna kunt u het bestand lokaal opslaan, op te importen in je boekhoudsoftware.
Facturen zien dit in dit bestand zijn opgenomen.
Wil je de facturen zien die in dit bestand zijn opgenomen.
Ga terug en kies voor:
Je krijgt een overzicht van alle facturen die in dit bestand opgenomen zijn.
Deze facturen kunnen uiteraard niet verwijdert en/of bewerkt worden.
Nog een weetje :)
Klik je op het facturatie overzicht op het vinkje bij export.
Dan ga je automatisch naar het aangemaakte export bestand :)
