Fiscale attesten

Voor fiscale attesten in d-care:

• wordt ENKEL gebruik gemaakt van de gegevens van BETAALDE facturen binnen een door de gebruiker opgegeven periode;
• wordt de keuze aangeboden om te kiezen wat je eigenlijk allemaal wenst in te brengen voor het fiscale attest (verschillende soorten kosten voor opvang);
• wordt de keuze geboden om ofwel enkel bedragen boven de €13 (attesten 2020) ofwel alle bedragen weer te geven;
• wordt elke verschillende dagprijs weergegeven met daarnaast het aantal keer dat deze dagprijs voorkomt.

In het menu ga ja naar 'Administratie > Fiscale attesten'.
Je komt terecht op onderstaande pagina:

Volgnummer:
Dit volgnummer neemt de waarde over zoals dit is ingesteld bij de 'Algemene instellingen' en kan indien gewenst worden aangepast (zie hiervoor verder bij 'Volgnummer wijzigen')

Periode:
De periode wijst op voor welk jaar je het fiscaal attest wilt aanmaken. In 2020 maakte je bijvoorbeeld de fiscale attesten op voor de periode 2019-2020.

Klik nu op volgende:

Zet hier de kindjes van links naar rechts over voor de welke je wenst een fiscaal attest aan te maken.

Om ze allemaal tegelijk over te zetten:

• klik eerst de eerste naam aan
• sleep met de muis het balkje rechts aan de lijst volledig naar beneden
• druk de hoofdlettertoets in en met de hoofdlettertoets ingedrukt selecteer je de laatste naam
• klik dan op het pijltje naar rechts

Nu worden de volgende opties weergegeven:

In het linkse grijze vak geef je aan wat je wenst op te nemen als kost in het fiscale attest. Deze zaken komen overeen met de verschillende omschrijvingen die voorkomen op de factuur en vormen zo een
goede basis om de fiscale attesten te genereren. Normaal gezien duid je hier enkel de kosten aan voor opvang. zoals IKT tarieven, extra dag, aanwezigheden, vast maandtarief, enz....

Voor een 'VAST MAANDTARIEF' wordt een herberekening gedaan op basis van het aantal geplande dagen binnen de maand en dit vermindert met de sluitingsdagen (dagen waarop het initiatief gesloten is). TENZIJ u de keuze aanvinkt om ook de geplande dagen op sluitingsdagen mee te nemen.
Indien het kind dus een vast maandtarief heeft van € 200 en het staat voor de maand januari 10 dagen gepland, dan zal de dagprijs worden gezien als € 20. Staat het kind in februari 8 dagen gepland voor hetzelfde maandtarief van € 200 dan wordt de dagprijs gezien als € 25.

In deze situatie vink ik onderstaande opties aan:

In het rechtse grijze vak kan je via de extra optie aangeven of je enkel de dagprijzen hoger dan € 11,20 wenst weer te geven of niet. Indien niet, dan worden alle verschillende dagprijzen op het fiscale attest weergegeven.

Klik vervolgens op volgende om de fiscale attesten aan te maken.

Een uitgewerkt voorbeeld voor het fiscale attest van een kindje:

Voor een bepaald kindje krijgen we bovenstaande gegevens terug op het fiscale attest. Wanneer we de facturen van dit kindje er bij halen hebben we volgen facturatie gegevens:

• Voor januari heb ik geen factuur

Voor februari heb ik een betaalde factuur met volgende gegevens:

Alle omschrijvingen op de hierboven vermelde factuur werden aangegeven als fiscaal aftrekbaar dus hieruit volgt het volgende:
2 dagen aan € 15.

Voor maart heb ik een betaalde factuur met volgende gegevens:

Alle omschrijvingen op de hierboven vermelde factuur werden aangegeven als fiscaal aftrekbaar dus hieruit volgt het volgende:
2 dagen aan € 15.
7 dagen aan € 21.

Voor april heb ik een betaalde factuur met volgende gegevens:

Alle omschrijvingen op de hierboven vermelde factuur werden aangegeven als fiscaal aftrekbaar dus hieruit volgt het volgende:
21 dagen aan € 21.

Voor mei heb ik een betaalde factuur met volgende gegevens

Hieruit volgt het volgende:

Het 'VAST MAANDTARIEF' wordt verdeeld over de aantal geplande dagen (exclusief sluitingsdagen)

• 23 dagen gepland berekend volgens het opvangplan
• Dit wordt verminderd met 4 sluitingsdagen.

Dus € 21 gedeeld over 19 dagen = €1.105 (afgerond 1.11) Dit bedrag wordt toegekend aan alle geplande dagen.

Resultaat:

• 3 dagen zijn aan €1.11 (niet op het fiscale attest omdat dit zo werd gekozen bij de extra opties)
• 16 dagen aan € 22.11 (€ 21 + het omgerekende bedrag van € 1.11)

Voor juni heb ik een betaalde factuur met volgende gegevens:

Hieruit volgt het volgende:

Het 'VAST MAANDTARIEF' wordt verdeeld over de aantal geplande dagen (exclusief sluitingsdagen)

• 20 dagen gepland berekend volgens het opvangplan

Dus € 21 gedeeld over 10 dagen = €1.05 Dit bedrag wordt toegekend aan alle geplande dagen.

Resultaat:

• 20 dagen aan € 22.05 (€ 21 + het omgerekende bedrag van € 1.05)

Voor juli heb ik een betaalde factuur met volgende gegevens:

Hieruit volgt het volgende:

Het 'VAST MAANDTARIEF' wordt verdeeld over de aantal geplande dagen (exclusief sluitingsdagen)

• 23 dagen gepland berekend volgens het opvangplan

Dus € 21 gedeeld over 23 dagen = € 0.913 (afgerond 1.11) Dit bedrag wordt toegekend aan alle geplandedagen.

Resultaat:

• 23 dagen aan € 21.91 (€ 21 + het omgerekende bedrag van € 1.11)

Voor augustus heb ik een betaalde factuur met volgende gegevens:

Voor september heb ik een betaalde factuur met volgende gegevens:

Voor oktober heb ik een betaalde factuur met volgende gegevens;

Voor november heb ik een betaalde factuur met volgende gegevens;

Voor december heb ik een betaalde factuur maar deze wordt niet meegerekend voor het fiscale attest vermist de vervaldatum na 1 januari ligt.

Hiervoor ga je via het menu naar 'Algemene instellingen'.

Je krijgt onderstaande scherm te zien waar je het volgnummer zelf kan wijzigen. Om dit terug bij 1 te laten starten zet je dit op 0. Klik daarna zeker ook bovenaan op opslaan.