Het gebruik van CODA bestanden

Elke verichting wordt hier digitaal in vermeld.
Op basis van deze berichten en hun informatie (betaaldatum, gestructureerde mededeling en bedrag) kunnen facturen worden afgepunt als betaald.

Je kunt deze meestal downloaden via je online bank software.

Om facturen te kunnen afpunten, moeten de CODA bestanden een verwijzing bevatten naar de factuur.
Deze verwijzing is de gestructureerde mededeling *** 012 / 3456 / 78900 ***
Bij instellingen moet gestructureerde mededling als referentie ingesteld staan.

Na dit in te stellen wordt dit onderaan op de factuur als volgt zichtbaar:

CODA bestanden bevatten informatie over een bepaalde periode.
Selecteer in het facturatie overzicht de facturen die deze periode coveren.
Klik daarna op de knop CODA.

Je ziet hierna de geslecteerde facturen en daarbij de reeds ingelezen CODE detail regels.
In dit geval zijn er dus nog geen.

Om een CODA bestand in te lezen, klik je op de knop CODA Bestand inlezen.

Je krijgt hierna de mogelijkheid om een bestand op te laden.
Je kunt dit doen door te klikken op Browse / Bladeren.

Je krijgt de mogelijkheid om een CODA bestand in te lezen (deze heb je op voorhand moeten downloaden via je bank software)
Selecteer een CODA bestand.

Het bestand wordt geselecteerd.
Klik hierna op opladen.

Het bestand wordt opgeladen en de informatie van het bestand bestand wordt weergegeven (dit ter verificatie van het bestand).

Wanneer u klikt op verwerken, worden volgende acties uitgevoerd:

1. Alle detal regels van het bestand worden overlopen
2. Uit elke regel wordt de nodige informatie opgehaald (datum van betaling, referentie, gestructureerde mededeling, bedrag)
3. Op basis van deze gegevens wordt een factuur al-dan-niet afgepunt als betaald

Ook facturen die niet door u werden geselecteerd, maar waar wel CODA informatie voor aanwezig is, worden verwerkt.

De gegevens worden opgeslagen in het systeem.
U kunt deze informatie steeds bekijken door:

1. te gaan naar het facturatie overzicht
2. de desbetreffende facturen te selecteren
3. te klikken op de CODA knop

Er is ook een mogelijkheid om CODA bestanden automatisch te laten inlezen in d-care.
Dit kan ofwel door een mandaat via uw eigen bokehouder, ofwel via onze boekhouder.

Dit s mogelijk door het werken met een gedeelde Dropboxmap waarin de bestanden terechtkomen en van waaruit d-care deze kan ophalen om betalingen af te punten in d-care.

Wenst u hier meer informatie over? Aarzel dan niet om ons een mailtje te sturen op info@d-care.be!